Как в Excel происходит форматирование числовых данных. Форматы ячеек в Excel: основные понятия Функции команды формат ячейки

выделяем нужные ячейки и выполняем команды меню Формат  Ячейки... ;

выделяем нужные ячейки, щелкаем правой кнопкой на одной из них и в контекстном меню выбираем команду Формат ячеек ;

выделяем нужные ячейки и нажимаем клавиши Ctrl+1 .

В окне Формат ячеек на вкладке Число можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов (табл. 1.1), настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Рис. 1.12. Диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Число

Таблица 1.1. Предопределенные форматы чисел в MS Excel

Числовые форматы	Пояснение
Общий	Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.
Числовой	Используется для представления чисел. Позволяет настроить: число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой; отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.); формат отображения отрицательных чисел.
Денежный	Используется для отображения денежных величин. Настройки те же, что и в формате Числовой (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы.
Финансовый	Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Настройки те же, что и в формате Денежный (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом.
Дата	Используется для отображения дат. Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную, а затем в окне Формат ячеек выбирается нужный вид представления даты.
Время	Используется для отображения времени. Обычно время вводятся в ячейки вручную, а затем в окне Формат ячеек выбирается нужный вид представления времени.
Процентный	В этом формате все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Настраивается количество десятичных разрядов после запятой.
Дробный	Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные, например, «1,2 » будет преобразовано в «1 1/5 » (одна целая, одна пятая).
Экспоненциальный	Удобен для представления очень больших или очень маленьких чисел. Например, число 299 792 458 в этом формате преобразуется в 3,00 E +08 . Знак «+ » здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08 » - на какое количество разрядов. Можно настроить количество знаков после запятой.
Текстовый	Значения в ячейках отображаются точно так же, как вводятся. Обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате Текстовой , написать «1.2.3 », Excel не будет пытаться преобразовать это в дату. Ввод в ячейку 1-го символа « " » автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « " » на экране не отображается.
Дополнительный	Если в выпадающем списке Язык выбрать Русский , в списке Тип появятся следующие варианты: Почтовый индекс , Индекс + 4 , Номер телефона , Табельный номер . Для других языков могут отобразиться другие варианты.
(все форматы)	в этом пункте можно создать свой формат (например, шт , кг. , м/с и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов

Формулы . Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула выбирает входные значения, выполняет их математическую обработку, а затем возвращает полученное значение.

Ввод формулы в ячейку рабочего листа осуществляется в следующей последовательности:

Выберите ячейку, в которую будет вводиться формула.

Введите в нее знак равенства «= ».

Введите саму формулу, используя любые входные значения и соединяющие их знаки операторов.

Для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку ), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.

Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из нихExcel дает свой цвет (рис. 1.13). Например, если написать в какой-либо ячейке формулу «= A 1+ B 2–С3 », нажать ENTER , затем дважды щелкнуть по ячейке, то увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A 1 , B 2 и C 3 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле - часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле.

Операторы в Excel бывают бинарные и унарные . Бинарные операторы работают с двумя значениями. Например, оператор «* » умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.

Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+ » (ничего не делает), унарный «– » (меняет знак числа справа на противоположный) или знак «% » (делит число слева на 100).

Арифметические операторы перечислены в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Арифметические операторы, используемые в формулах

Оператор	Описание	Пример функции	Результат
	Сложение
	Вычитание
	Умножение
	Деление
	Возведение в степень
	Процент		нахождение 8% от 37

При записи формул необходимо принимать во внимание последовательность выполнения операций, определяющей порядок, в котором будут проводиться вычисления по формуле в том случае, если она содержит более одного оператора. Для примера рассмотрим вычисления по следующей формуле: =1+2-3*4/5^6 .

Для определения порядка выполнения операций при проведении вычислений по формулам Excel использует следующие правила:

первой выполняется операция возведения в степень;

следующими выполняются имеющие одинаковый приоритет операции умножения и деления, слева направо, в порядке расположения в формуле;

последними выполняются также имеющие одинаковый приоритет операции сложения и вычитания, слева направо, в порядке расположения в формуле.

Следовательно, в приведенном выше примере формулы, прежде всего, будет выполнено возведение в степень, затем умножение, деление, сложение и вычитание.

Для изменения в формуле порядка выполнения операций следует поместить операцию и ее операнды в скобки. Например, =((1+(2-3))*(4/5))^6 .

Excel поддерживает еще одну группу арифметических операторов - операторы сравнения (табл. 1.3), которые имеют приоритет более низкий, чем арифметические операторы.

Таблица 1.3. Операторы сравнения, поддерживаемые Excel

Операция	Пример применения	Вопрос, на который дается ответ
		Значение в ячейке А1 равно 5?
		Значение в ячейке А1 больше 5?
		Значение в ячейке А1 меньше 5?
		Значение в ячейке А1 не равно 5?
		Значение в ячейке А1 больше или равно 5?
		Значение в ячейке А1 меньше или равно 5?

Назначение операторов сравнения состоит в предоставлении возможности сравнить два числовых или текстовых значения и получить ответ на вопрос, подобный следующему: «Равно ли значение в ячейке А1 значению в ячейке В1?». Если ответом будет «Да », то операция возвращает значение 1 , если «Нет » - то значение 0 .

Оператор «& » (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A 1 текст «мама », в ячейке A 2 текст «мыла раму ». В A 3 пишем формулу «= A 1& A 2 ». В результате в ячейке A 3 появится текст «мамамыла раму ». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «= A 1&" "& A 2 ».

Если в формуле используется текст , то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=Текст », Excel выдаст ошибку, а если написать «="Текст" » - это корректная формула.

Довольно часто при работе в OOo Calc возникает необходимость в использовании большого количества вариантов форматирования. В OOo Calc предусмотрено множество таких вариантов. Для установки дополнительных форматов предназначено диалоговое окно Формат ячеек.

Существует несколько способов вызова окна Формат ячеек. Прежде всего, необходимо выделить ячейки, которые должны быть отформатированы, а затем выполнить одно из приведенных ниже действий.

Выберите команду Формат=>Ячейки .

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберите команду Формат ячеек.

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 11 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции.

Рис. 20.

Таблица 4.

Категория	Описание формата
Числовой	Позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус).
Денежный	Позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус).
Дата	Позволяет выбрать один из 23 форматов отображения дат.
Время	Предоставляет на выбор 9 форматов отображения времени.
Процентный	Позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
Дробный	Позволяет выбрать один из 2 дробных формата отображения чисел
Научный (Экспоненциальный)	В этом формате число всегда отображается с буквой Е. Вы можете выбрать число десятичных знаков для отображения.
Текстовый	Применение текстового формата к числовому значению заставляет OOo Calc рассматривать это число как текст (даже если оно выглядит как число). Этот формат применяется, например, для таких элементов, как номера частей отсчета и т.п.
Логический	Позволяет вводить значения в формате BOOLEAN (истина, ложь)
Особый	Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.
Все форматы	Эта категория содержит форматы из всех категорий

Примечание: Важно понимать, что применение числового формата в ячейке никоим образом не изменяет само число, которое там находится. Форматирование изменяет только внешний вид отображаемого числового значения. Например, если в ячейке находится число 0,874543 , его можно отформатировать так, чтобы на экране оно выглядело как 87%. Но если на ячейку сделана ссылка в формуле, то во время вычислений будет использоваться полное числовое значение (0,874543) , а не отображаемое (0,87) .

Совет:

Если в ячейке находится ряд символов решетка (##########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат. Если вы не изменяли вручную ширину столбцов, то не должны видеть такие символы, т.к. OOo Calc автоматически подгоняет ширину столбцов так, чтобы полностью отобразить введенные данные.

Задание:

Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис. 21.

Рис. 21.

Сохраните таблицу.

Стилистическое форматирование таблиц

К элементам рабочей таблицы можно применить также методы стилистического форматирования. Стилистическое форматирование осуществляется с помощью панели инструментов Форматирование .

Рис. 22.

Полный набор опций форматирования содержится в диалоговом окне Формат ячеек . Важно помнить, что атрибуты форматирования применяются только к выделенным ячейкам или группе ячеек. Поэтому перед форматированием нужно выделить ячейку или диапазон ячеек.

Задание:

Самостоятельно определите назначение кнопок панели инструментов Форматирование.

Выделите ячейку А1 и выполните команду Вставка=>Строки .

В ячейку А1 введите заголовок таблицы Доходы от продажи изделий .

Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис 23.. Для того, чтобы расположить заголовок таблицы по центру, используйте инструмент Объединить и поместить в центре .

Рис. 23.

Сохраните таблицу.

Вопросы для самоконтроля

· Перечислите основные типы данных электронной таблицы.

· Какой тип данных является основой электронной таблицы?

· Для чего может быть использована функция Автозаполнение?

· В чем состоит суть форматирования числовых значений?

· На что влияет форматирование числовых значений?

· Каким образом осуществляется автоматическое форматирование чисел?Приведите примеры автоматического форматирования.

· Какие числовые форматы устанавливаются с помощью данных кнопок:?

· Для чего предназначены эти кнопки:?

· Опишите способы вызова окна Формат ячеек .

· Перечислите основные категории числовых форматов вкладки Число окна Формат ячеек .

· Что входит в стилистическое форматирование ячеек? Каким образом оно осуществляется?

· Перечислите элементы, которые могут содержаться в формулах.

· С какого знака начинается ввод формулы?

· Перечислите операторы, распознаваемые формулами.

· Опишите порядок выполнения операторов.

· В каком порядке происходит вычисление в формуле: 25+9^8-25/4+8*7 ?

· Для чего необходимо использовать круглые скобки в формулах?

· Как вычисляется формула, имеющая внешние и вложенные скобки?

· В какой последовательности рассчитывается данная формула: (((25-14)*5)-((17+45)/12))*3 ?

· Опишите способ ввода формул вручную.

· Как ввести формулу в ячейку, используя метод указания ячеек?

· Что такое функции OOo Calc?

· Какие возможности OOo Calc реализуют встроенные функции?

· Перечислите типы функции в зависимости от аргументов, которые в них используются.

· Какие данные могут быть использованы в качестве аргументов функции?

· Опишите способы ввода функций.

· Перечислите основные математические функции.

· Как можно преобразовывать текстовые строки, используя текстовые функции?

Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения ее смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобной для глаза и дальнейшего анализа. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенным ячейке, блоку, столбцам или строкам и собраны в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается по команде Формат ® Ячейки… или через контекстное меню (вызывается щелчком по правой кнопке). Основные команды можно также заказать в панели инструментов Форматирование (если ее нет на экране, то она вызывается командой Вид ® Панели инструментов…).

К основным командам форматирования относятся:

· Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. Двойной щелчок автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце. Буксировка позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк. Можно также воспользоваться командами Формат ® Столбцы… и Формат ® Строки…

· Выравнивание информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам Word. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание есть также параметры, позволяющие по-разному ориентировать текст, объединять ячейки выделенного блока в одну (отменять ранее сделанное объединение), переносить длинные тексты по словам, чтобы они были видны целиком даже в столбце небольшой ширины (при этом автоматически изменяется высота строки, в которой находится ячейка с текстом).

· Центрирование заголовка относительно ширины таблицы. В строке заголовка выделяют ячейки, по которым надо центрировать текст, и нажимают кнопку "Объединить и поместить в центре" (справа от кнопок с макетами строк).

· Отмена объединения ячеек. Выделяют объединенную ячейку, выполняют команду Формат ® Ячейки… (вкладка Выравнивание) и снимают флажок с параметра "Объединение ячеек".

· Изменение размера, типа, начертания и цвета шрифта. В панели Форматирование этим управляют такие же кнопки, как в программе Word. В диалоговом окне Формат ячейки эти возможности собраны на вкладке Шрифт. Там же есть дополнительные параметры, позволяющие выделенные символы представить в виде нижних или верхних индексов или применить к ним другое видоизменение.

· Выделение ячеек цветом. В панели Форматирование этим управляет кнопка "Цвет заливки" (ведерко, из которого выливается краска). В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.

· Рисование линий и рамок. В панели Форматирование основной набор линий представлен в выпадающем меню кнопки "Границы". Заказ какой-либо линии в выделенном блоке – утопленный дизайн кнопки, отсутствие данной линии – выпуклый дизайн. Чтобы изменить расположение линий, следует сделать одинарный щелчок по нужной кнопке. В диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Граница можно также заказать разные типы и цвета линий.

· Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью форматирующих команд добавляют текстовые пояснения к числовым данным (например, обозначения валют к денежным данным), вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. В панели Форматирование кнопки этих команд обычно располагаются в центре между кнопками выравнивания и границ. В диалоговом окне Формат ячейки эти команды собраны на вкладке Число. Если числовая информация, которую Вы вводите, изменяет свой вид странным для Вас способом, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в активной ячейке и, если он неправильный, заменить его. Более подробно возможности этой вкладки разобраны в подразд. 1.14–1.17.

Примечание

Если в Вашем файле уже есть хотя бы одна ячейка с таким оформлением, которое Вы хотите использовать в другом месте, то можно воспользоваться копированием форматов. Оно выполняется так же, как и обычное копирование (см. подразд. 1.11 ), но на четвертом шаге вместо команды Правка ® Вставить следует заказать Правка ® Специальная вставка… и выбрать параметр "Вставить форматы". Кнопка быстрого вызова этой команды – малярная кисть на стандартной панели инструментов.

Задание

Введите в ячейку А1 заголовок: "Таблица функции", в ячейки А2, В2 соответственно тексты: "Аргумент", "Функция". В блок А3:А15 занесите протяжкой значения аргументов, например, 2; 2,5; 3; …; 8. В блоке В3:В15 также с помощью протяжки поместите формулу какой-нибудь функции от этих аргументов, например, y = 2cos(x + 2)e 0,5 x . Выполните следующее форматирование полученной таблицы:

· отцентрируйте заголовок по ячейкам А1:В1;

· выровняйте по центру ячеек всю информацию таблицы;

· округлите до двух знаков после запятой значения функции;

· выделите заливкой ячейки А2:В2 и разрешите перенос по словам в них;

· обведите жирной рамкой таблицу и строку с названиями ее столбцов, проведите тонкую пунктирную линию между столбцами.

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число Ctrl + 1 .

В поле Тип вводится пользовательские форматы , варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А - значение без форматирования, в столбце B - с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Числовые форматы

Символ	Описание применения	Пример формата	До форматирования	После форматирования
#	Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются	######	001234	1234
0	Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей	000000	1234	001234
,	Используется в качестве разделителя целой и дробной части	####,#	1234,12	1234,1
пробел	Используется в качестве разделителя разрядов	# ###,#0	1234,1	1 234,10

Форматы даты

Формат	Описание применения	Пример отображения
М	Отображает числовое значение месяца	от 1 до 12
ММ	Отображает числовое значение месяца в формате 00	от 01 до 12
МММ	Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца	от Янв до Дек
ММММ	Полное наименование месяца	Январь - Декабрь
МММММ	Отображает первую букву месяца	от Я до Д
Д	Выводит число даты	от 1 до 31
ДД	Выводит число в формате 00	от 01 до 31
ДДД	Выводит день недели	от Пн до Вс
ДДДД	Выводит название недели целиком	Понедельник - Пятница
ГГ	Выводит последние 2 цифры года	от 00 до 99
ГГГГ	Выводит год даты полностью	1900 - 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат "ДД.ММ.ГГГГ " отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017 , а формат "ДД МММ " преобразует дату в вид 31 Дек .

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат	Описание применения	Пример отображения
ч	Отображает часы	от 0 до 23
чч	Отображает часы в формате 00	от 00 до 23
м	Отображает минуты	от 0 до 59
мм	Минуты в формате 00	от 00 до 59
с	Секунды	от 0 до 59
сс	Секунды в формате 00	от 00 до 59
[ч]	Формат истекшего времени в часах	например, [ч]:мм -> 30:15
[мм]	Формат истекшего времени в минутах	например, [мм]:сс -> 65:20
[сс]	Формат истекшего времени в секундах	-
AM/PM		например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P	Для вывода времени в 12-ти часовом формате	например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00	Для вывода времени с долями секунд

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @ .

ДО форматирования	ПОСЛЕ форматирования	Примененный формат
Россия	страна - Россия	"страна - "@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений; отрицательных; нулевых; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки , формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число . Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1 .
3. Изменить строку форматирования в поле Тип .

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

3. Щелкая правой кнопкой мыши на каждой ячейке с введенными числами столбца Формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек и просмотрите форматы чисел. Они должны соответствовать введенным форматам.

4. Выделите диапазон ячеек с введенными числами столбца Формат.

5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

6. В диалоговом окне установите формат Общий и щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание! При переходе к формату Общий произошли следующие преобразования:

· процентное число 99% отображается в виде 0,99;

· число в формате Дата пересчитывается на числовое значение, указывающее количество дней между базовой датой и введенной датой (37134);

· дробь преобразуется в десятичное число.

7. Не снимая выделение диапазона, для всех чисел установите формат Числовой.

Обратите внимание! При переходе к формату Числовой все числа по умолчанию указываются с двумя десятичными знаками после запятой.

8. Аналогично для всех чисел установите формат Денежный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

9. Установите формат Дата и в области Тип: выделите образец, соответствующий типу ДД.ММ.ГГ. Просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

10. Установите формат Дробный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

11. Для каждой ячейки восстановите исходные форматы.

12. В столбце Текст выделите свободную ячейку B7.

13. С помощью диалогового окна Формат ячеек установите в ячейке B7 формат Текстовый.

14. Введите в ячейку B7 число 96.

Обратите внимание! Если в ячейке установлен формат Текстовый, то вводимое число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю.

Копирование формата

Для копирования формата в другие ячейки используется кнопка Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

Задание

1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка Формат еще один заголовок Формат по образцу (ячейка G4).

2. Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка Формат по образцу.

3. В столбце Формат выделите число 99%.

4. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

5. Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым свободным ячейкам столбца Формат по образцу (ячейки G5 и G6).

6. Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобразятся в процентном формате: 45% и 17%.

7. В столбце Дата выделите ячейку с датой.

8. Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной панели инструментов и скопируйте формат Дата в две следующие свободные ячейки столбца Формат по образцу (ячейки G7 и G8).

9. Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобразятся в виде дат: 05.01.00 и 14.05.01.

Отмена формата

Для отмены форматов и возврата к формату Общий, принятому по умолчанию, используется команда:

Правка®Очистить®Форматы

Задание

1. В столбце Числа выделите все ячейки с введенными числами (диапазон С5:С9).

2. Выполните команду: Правка®Очистить®Форматы. В ячейках восстановится формат Общий.

Форматирование текста

Форматирование текста предполагает установку или изменение отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет, стиль шрифта, выравнивание текста и др.

В качестве примера рассмотрим следующую задачу.

Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).

Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по графам Приход и Расход.

Автоформатирование

Для облегчения форматирования программа Excel предлагает ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона осуществляется командой: Формат®Автоформат…

Задание

1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.

2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется отформатировать данные.

3. Выберите команду: Формат®Автоформат…

4. В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите из списка шаблонов формат Классический 2 и щелкните на кнопке ОК.

5. Введите в таблицу данные.

6. В строке Всего подсчитайте итоговые суммы (см. рисунок ниже). Для этого в строке Всего надо выделить свободную ячейку и щелкнуть сначала на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная, а затем щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул.

Установка атрибутов шрифта

Если предлагаемый шаблон формата не устраивает пользователя, то он форматирует таблицу по своему усмотрению, пользуясь панелью инструментов Форматирование и диалоговым окном Формат ячеек.

Задание

1. На Листе2 справа от созданной по шаблону таблицы выделите ячейку G4 и введите данные, как показано на рисунке.

2. Заполните строку Всего, подсчитав итоговые суммы.

3. Выделите диапазон ячеек G4:I4 с заголовками столбцов таблицы и установите следующие атрибуты:

Шрифт: Times New Roman

Размер: 12

Начертание: полужирный

Цвет: синий

4. Выделите диапазон ячеек G5:G7 с названиями месяцев и установите следующие атрибуты:

Шрифт: Arial

Размер: 10

Начертание: полужирный курсив

Цвет: зеленый

5. Выделите ячейку G8 со словом Всего и установите следующие атрибуты:

Шрифт: Times New Roman

Размер: 12

Начертание: полужирный

Цвет: черный