Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку. Как сохранить презентацию на флешку Способы переноса файлов с одного устройства на другое
Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?
Стандартный формат для сохранения презентации
Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.
Режим показа слайдов
Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.
Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».
Сохранить как видео
Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?
- для компьютерных мониторов (самое высокое);
- для Интернета и DVD;
- для переносных устройств.
Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.
Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.
Сохранение на внешний носитель
Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.
Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.
Что делать, если не воспроизводится видео или музыка
В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?
Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?
Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.
Выходные. На природе были? Отдыхали, шашлыки жарили? Фотографировались, наверное? Что же время теряете — быстрее и смотрите их. С помощью какой программы смотреть?
Чтоб с обалденными эффектами, музыкой и переходами фантастическими? Быстрая, простая, с возможностью записи на диск, флешку? И заставку на комп, чтоб могла сделать из фотографий?… Ну хватит. Программа для создания слайд-шоу под названием ФотоШОУ — подробно, пошагово и в картинках.
Это лучшая программа для создания слайд-шоу — можете мне поверить. За сегодня их видел штук 15. Выбирал для Вас специально. Смотрите сами…
Скачать программу ФотоШОУ
Скачать программу можно с официального сайта.
Распаковали архив и видим следующее…
Наше дело правое, поэтому жмём правый файл…
Установили программу создания шоу из фотографий — ФотоШОУ. Теперь имеем на рабочем столе весёленький, такой ярлык…
Правильно — грустить повода нет.
Радуемся.
Как пользоваться программой для создания слайд-шоу
Очень просто. Запустили ФотоШОУ и слева видим обыкновенный проводник — выбираете свою папку с фотографиями…
Осторожно! Полезная дополнительная информация на сайте:
Фотки перескочили в большое окно правее. Жмём папку с плюсиком…
Теперь они снизу…
Переходим во вкладку «Оформление» и выделив понравившееся жмём…
Можете теперь нажать кнопку «Просмотр» и полюбоваться ФотоШОУ…
Растягивайте изображение или добавляйте музыку…
Давим жирный плюс…
Правда, супер? Фирма веников не вяжет — фирма веники плетёт!
Можно перед добавлением фоток добавить начало выбрав из шаблона (Вкладка — Шаблоны)…
В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint». Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой. Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.
Как сохранить презентацию на флешку – первый способ
Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:
- В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
- Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
- Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
- Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.
Как сохранить презентацию на флешку – второй способ
Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:
- Вставляем в USB- разъем наш накопитель.
- Заходим на наш рабочий стол, кликаем по готовой презентации правой кнопкой мыши.
- Жмем на графу «Отправить» на флешку.
- Презентация переместится в сохранном виде на флеш-накопитель, после процесса копирования.
Как сохранить презентацию на флешку – третий способ
Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:
- Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
- Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
- Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
- После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.
Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.
Не стоит думать, что это ты какой-то совсем чайник и не понимаешь элементарных вещей.
Я уже рассказывала об этом в бесплатном , но мне продолжают задавать этот вопрос.
Хитрость кроется в том, что и «сохранить видео» в Proshow - это разные вещи. Давай разберемся.
Как сохранить презентацию в программе Proshow Producer
После того, как ты закончил работу над своей презентацией, обязательно сохрани ее:
Совет: запомни, куда ты сохраняешь презентацию.
Тем самым ты создашь рабочий файл с разрешением *.psh.
Не пытайтесь открыть его при помощи видео-проигрывателя. Во-первых, ничего из этого не получится. Во-вторых, предназначение этого файла несколько иное.
Ты можешь открыть его ТОЛЬКО в программе Proshow Producer , для того, чтобы внести изменения в рабочую презентацию. Например, поменять фото, исправить опечатку, подобрать другой стиль для слайда или вообще полностью переделать своё слайд-шоу.
Совет: чтобы открыть файл, выбери Файл – Открыть презентацию .
Полезно: как установить .
Как сохранить видео в программе Proshow Producer
Принцип одинаков как в шестой, так и седьмой версиях программы. Для начала нужно переключиться во вкладку «Вывод» (в шестой) или «Publish» (в седьмой).
Proshow Producer 7
Proshow Producer 6
В блоке «Форматы публикации» ты можешь подробнее посмотреть все доступные варианты вывода видео, но мы остановимся подробнее на том, который я использую в 99% случаев: Video for Web, Devices and Computers
Выбери этот пункт и нажми на кнопку «create» .
В открывшемся окне тебе будет предложено выбрать подходящий формат из кучи остальных. Я рекомендую MPEG-4 с разрешением 720p или 1080p. Чем больше разрешение, тем больше получится размер видео-файла и выше качество. Также эта опция влияет на скорость создания готового видео.
Выбрав формат, смело нажимай на кнопку и затем видео.
Совет: Придумай название своей презентации и запомни, куда ты его сохранил.
После того, как ты нажал на кнопку начнется процесс создания видео. Это займет некоторое время.
В среднем, ролик продолжительностью 3-5 минут создается около 15-20 минут. Ролик 10 минут у меня создается около 40-ка минут. После окончания процесса ты увидишь уведомление об этом.
Готовое видео можно
- просматривать на компьютере в ЛЮБОМ видео-проигрывателе. Например, Windows Media, который есть почти у всех;
- скинуть на флешку и скопировать на другой компьютер;
- записать на компакт-диск;
- просматривать при помощи DVD на телевизоре с флешки или диска;
- загрузить на YouTube, во Вконтакет, Одноклассники и другие социальные сети;
- отправить видео через интернет друзьям, например по e-mail и т.д.
Т.е. по сути, ты получаешь готовый видео-клип, подобный тем, что мы скачиваем на компьютер или телефон из интернета.
Совет: если ты хочешь иметь памятное слайд-шоу на DVD, выбирай формат публикации именно «DVD». После записи при загрузке диска у тебя будет открываться не список файлов, а красивая заставка твоей презентации с заголовком и меню. Но такой вариант не подойдет, если тебе понадобится загрузить видео в интернет, поэтому лучше сделай оба варианта.
Возможно, тебе будет интересно знать
В Proshow Producer есть два разных понятия «презентация» и «проект» . В чем разница?
Презентация – это одно отдельное слайд-шоу.
Проект – это несколько слайд-шоу. Например: День рождения, Новый Год, Отдых в горах, Наши приключения.
После того, как ты создашь несколько автономных презентаций, то сможешь поместить их в один проект и записать на DVD с активным меню. Т.е. на одном диске у тебя будет сразу несколько слайд-шоу, сгруппированных в один красивый видео-альбом.
Является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища , которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.
Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.
Два способа создания файла
Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.
- Заходим в меню Пуск , выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
- По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.
После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.
Способы переноса файлов с одного устройства на другое
Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:
- Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
- Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
- В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
- Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
- Всё будет сделано, когда закончится копирование.
Существует второй приём, он попроще:
- Открываем презентационное представление;
- Вставляем USB-носитель;
- Правым щелчком мышки на папке презентации выбираем Отправить;
- Левой клавишей жмём флеш-носитель;
- Скачали!
Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:
- Вставляем USB-накопитель;
- Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
- Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
- В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
- Процесс копирования завершён.
Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов , ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.
ВАЖНО. Съёмный диск должен быть чист от вирусов, иметь достаточно свободного места. После копирования файлов его нужно безопасно извлечь.
Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.
